La fatturazione elettronica è il processo di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture in formato digitale. Dal 2019 è obbligatoria in Italia per quasi tutte le attività, inclusi gli e-commerce. Non si tratta semplicemente di mandare un PDF via email: la fattura deve transitare attraverso il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Come funziona per un e-commerce
Quando un cliente acquista sul tuo e-commerce, il sistema deve:
- 1.Generare una fattura in formato XML/FatturaPA
- 2.Inviarla al Sistema di Interscambio (SdI)
- 3.Il SdI la valida e la recapita al destinatario
- 4.La fattura viene conservata digitalmente per 10 anni
E-commerce B2C: serve la fattura?
Per le vendite a privati (B2C), puoi emettere scontrino elettronico o ricevuta fiscale. La fattura è obbligatoria solo se il cliente la richiede. Tuttavia, la corrispettivi elettronici (il registratore telematico) è comunque obbligatoria.
Per le vendite B2B, la fattura elettronica è sempre obbligatoria.
Strumenti per automatizzare
- Software gestionali: Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem si integrano con e-commerce
- Plugin: WooCommerce e Shopify hanno plugin dedicati per la fatturazione italiana
- API: per e-commerce personalizzati, si integra direttamente con i servizi di fatturazione
Le sanzioni
Non emettere fattura elettronica o emetterla in modo errato comporta sanzioni dal 5% al 10% dell'importo non documentato, con un minimo di 500€. Non è un rischio che vale la pena correre.
Cosa significa per la tua attività
Se vendi online, la fatturazione elettronica deve essere integrata nel tuo e-commerce fin dall'inizio. Affidarsi a soluzioni improvvisate porta a errori, ritardi e potenziali sanzioni. Un e-commerce professionale automatizza tutto il processo: dalla vendita alla fattura, senza intervento manuale.